1. من يدير المنصة؟
OLVA مبادرة تعليمية عراقية مستقلة يديرها مؤسسها عبدالله حسين الياسري، وليست ممثلاً رسمياً لجامعة أو جهة حكومية ما لم يُعلن اتفاق مكتوب بذلك. تُدار من العراق. لأي طلب يتعلق بالخصوصية أو البيانات: olva3300@gmail.com.
2. البيانات التي قد نعالجها
عند استخدام الخدمة قد نعالج معرف الحساب والاسم والبريد وصورة الملف التي يتيحها مزود الدخول، والاسم والمحافظة والبيانات الدراسية التي تدخلها مثل الجامعة والكلية والقسم والمرحلة والشعبة. قد تضيف اختيارياً صورة شخصية أو عمراً أو تفضيلات. نعالج كذلك ما تنشره أو تحفظه من تعليقات وتفاعلات وملفات ومذكرات، ومعرفات الجلسات وسجلات استخدام وأخطاء لازمة للتشغيل والحماية. قد يتلقى مزودو البنية التحتية عنوان IP ومعلومات المتصفح والوقت عند اتصالك بالخدمة. لا يحتاج فريق المنصة إلى كلمة مرور Google الخاصة بك.
3. لماذا نستخدم البيانات؟
لإنشاء الحساب وتسجيل الدخول، وتخصيص المحتوى الدراسي، وحفظ اختياراتك ومذكراتك، وإدارة الصلاحيات والحظر، وتقديم الميزات التي تطلبها، ومعالجة الأعطال وإساءة الاستخدام والطلبات القانونية. لا يُعد طلبنا لهذه البيانات إذناً بنشر بيانات زملائك أو رفع بيانات حساسة لا تحتاجها الدراسة.
4. من يمكنه الاطلاع؟
يظهر المحتوى المنشور والتعليقات والاسم المصاحب لها لمن تسمح له وظيفة النشر وصلاحياتها. يمكن للإدارة وأصحاب الأدوار المخولين الاطلاع على البيانات اللازمة لإدارة المنصة ضمن صلاحياتهم. لا تفترض أن الملف الذي تنشره للشعبة خاص بك وحدك. تُستخدم صلاحيات وصول للمذكرات وبيانات الحساب؛ لا تعني هذه السياسة وعداً بتشفير كامل من طرف إلى طرف.
5. تسجيل الدخول ومزودو الخدمة
تستخدم المنصة Google لميزة الدخول الظاهرة في الواجهة، وSupabase للمصادقة وقاعدة البيانات والتخزين والدوال الخلفية، وVercel لاستضافة الموقع. قد تتصل الواجهة بخدمة Google Fonts لتحميل الخطوط. يعالج هؤلاء المزودون البيانات اللازمة لتقديم خدماتهم، وقد تتم المعالجة خارج العراق بحسب مواقع بنيتهم وسياساتهم. لا يعني استخدام مزود خارجي انتقال كل مسؤوليات إدارة بيانات المنصة إليه.
6. المساعد الذكي
عند إرسال سؤال إلى المساعد، يُرسل السؤال وجزء من سياق المحادثة إلى خدمة المعالجة الخلفية ثم إلى مزود الذكاء الاصطناعي Groq. قد يتضمن السياق اسمك المفضل وبيانات تخصصك والواجبات والجدول والأخبار وأسماء محتوى النتائج، لشرح ما تطلبه. لا ترسل أسراراً أو وثائق هوية أو معلومات صحية أو بيانات شخصية لغيرك. استخدام المساعد اختياري، وقد تكون إجاباته غير دقيقة. تخضع معالجة المزود لسياساته السارية؛ لا نعد بعدم احتفاظه بالطلبات أو بعدم استخدامها لأغراض أخرى دون تحقق من إعداداته وشروطه.
7. بطاقة الحضور والتصدير
قد تتضمن بطاقة QR بيانات تعريف الطالب ودراسته اللازمة لميزة الحضور. عند عرضها لتدريسي أو مشاركتها، يمكن لمن يستلمها قراءة البيانات التي تتضمنها. تُدار سجلات تطبيق الحضور وملفات PDF المصدرة بواسطة من ينشئها أو يستلمها؛ وقد تبقى لديه نسخ مستقلة لا يحذفها حذف حساب المنصة. لا تنشر بطاقة زميل أو سجل حضوره دون صلاحية.
8. الإشعارات والتخزين على الجهاز
تفعيل الإشعارات اختياري ويتطلب إذن المتصفح أو الجهاز، وقد يخزن معرف اشتراك أو رمز جهاز لدى خدمة الإرسال. يمكن إيقافها من إعدادات الجهاز أو المتصفح. نستخدم تخزين المتصفح والجلسات وعامل الخدمة للاحتفاظ بالدخول والتفضيلات وملفات الواجهة وبعض البيانات أو المذكرات للعمل دون اتصال. تسجيل الخروج لا يضمن إزالة كل نسخة محلية؛ عند استخدام جهاز مشترك، سجّل الخروج وامسح بيانات الموقع عند الحاجة، واحفظ مذكراتك المهمة قبل المسح.
9. المشاركة والروابط الخارجية
لا نستخدم هذه السياسة تفويضاً لبيع بياناتك الشخصية أو نشرها للجمهور. قد نشارك ما يلزم مع مزودي التشغيل، أو بناء على طلبك ووظيفة النشر، أو التزام قانوني صحيح، أو لمعالجة حادث أمني وحماية الحقوق وفق القانون. الروابط الخارجية وخدمات التواصل لها سياساتها؛ فتحها يخضع لخدماتها.
10. مدة الاحتفاظ وطلباتك
نحتفظ بالبيانات بقدر الحاجة لتشغيل الحساب والخدمة، ومعالجة الطلبات والحوادث والالتزامات القانونية. تختلف المدة بحسب نوع البيانات ومزود الخدمة، ولا نعلن في هذه النسخة جدول محو آلياً موحداً. يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذف الحساب أو المحتوى الذي تملك صلاحية عليه، عبر olva3300@gmail.com. نتحقق من هويتك بالحد اللازم، ونعالج الطلب خلال مدة معقولة وفق طبيعته والقانون. قد نحتاج الاحتفاظ بقدر محدود لأسباب قانونية أو أمنية موثقة. إن وُجدت نسخ احتياطية، فقد تستمر آثار البيانات فيها إلى حين انتهاء دورة الاحتفاظ؛ وقد تبقى نسخ صدّرها الآخرون بصورة مشروعة.
11. الأمان والحوادث
نعتمد تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات، لكن لا يوجد نظام محصن من كل هجوم أو خطأ. إذا اشتبهت بتسريب أو وصول غير مصرح، أبلغ olva3300@gmail.com مع وصف مختصر، دون إرسال كلمات مرور أو نسخ من بيانات مستخدمين آخرين. نراجع الحادث ونتخذ ما يلزم للاحتواء والمعالجة، ونبلغ الجهات أو الأشخاص المعنيين متى أوجب القانون أو اقتضت طبيعة الخطر. هذه الفقرة لا تعفي الإدارة من واجباتها القانونية أو من تبعات تقصير يثبت قانوناً.
12. الأهلية والتحديثات
المنصة موجهة للتعليم الجامعي. إذا لم تبلغ سن الأهلية القانونية، يلزم إذن ممثلك القانوني حين يشترطه القانون، ولا ترفع بيانات طفل أو شخص آخر دون مسوغ. ننشر التحديثات مع تاريخ سريانها، ونوفر إشعاراً مناسباً بالتغييرات الجوهرية بحسب أثرها والمتطلبات القانونية. اقرأ أيضاً شروط الاستخدام.